Vous êtes entrepreneur et vous souhaitez embaucher un premier salarié ?
Voici les questions que vous devez vous sûrement vous poser :
- Quelles sont les formalités pour embaucher un salarié ?
- Quel contrat rédiger ?
- De quel accompagnement pouvez-vous bénéficier ?
1. Les différentes étapes du recrutement
Avant de procéder au recrutement vous devez définir précisément le poste : l’intitulé, la fonction, les responsabilités, les évolutions possibles., etc. Il faut également préciser quel type de contrat de travail vous choisissez : CDI, CDD, contrat d’apprentissage, ....
Vous devez également préciser le profil du candidat recherché, comme ses compétences, sa formation, son expérience et ses qualités professionnelles.
Avant l’embauche vous devez estimer quel sera son coût financier. Prenez en compte les coûts directs (salaire, charges, primes, etc) et les coûts indirects ( fournitures, équipements, avantages en nature, etc.).
L’entretien d’embauche est l’étape suivante. Vous aurez sélectionné plusieurs CV reçus. L’entretien doit permettre de cerner les motivations du candidat, ses compétences pour le poste.
Lorsque la décision est prise, des formalités administratives sont obligatoires :
- Vous devez tout d’abord effectuer la déclaration préalable à l’embauche auprès de l’URSAFF.
- Outre cette déclaration, l’employeur doit également déclarer son salarié auprès de l’inspection du travail par lettre recommandée avec avis de réception.
- Une fois embauché, vous devez inscrire votre salarié au registre unique du personnel et auprès des institutions de retraites complémentaires.
2. Le contrat de travail
Le contrat de travail quelque soit sa forme doit faire l’objet d’un écrit.
Il doit comporter principalement :
- Le type de contrat
- La description du poste
- Les coordonnées de l’employeur et du salarié
- La date d’embauche
- La convention collective applicable
- La durée du contrat
- La rémunération
- La durée du travail
- Le lieu de travail
- Les coordonnées de la caisse complémentaire de retraite et celle de l’organisme de sécurité sociale
Puis le contrat peut comporter d’autres points plus précis selon le poste. Il ne faut pas hésiter à être le plus précis possible dans sa rédaction. Pour ce faire, l’aide d’un avocat est très précieuse.
La période d’essai
La période d’essai doit vous permettre d’apprécier et d’évaluer les aptitudes professionnelles et les compétences de votre salarié. La durée de la période varie selon la convention collective à laquelle votre activité est rattachée. Une convention collective complète les règles du Code du travail sur les conditions de travail du salarié et les garanties sociales dont il dispose.
3. Les aides
Vous l'ignorez peut être mais vous pouvez bénéficier d’aides à l’embauche :
- L’aide à l’embauche d’un premier salarié : pour les petites entreprises
- L’aide à l’embauche dans une zone de difficulté : lorsque l’entreprise est située dans une zone de difficulté, un bassin à redynamiser, dans un zone franche urbaine, dans une zone de revitalisation rurale, dans des quartiers prioritaires en pleine ville
- L’aide pour l’embauche de salariés spécifiques : demandeurs d’emploi, salarié en contrat d’insertion, travailleurs handicapés, …
4. Se faire assister d’un avocat
Il est fortement conseillé de se faire aider par un avocat car chaque embauche peut être plus ou moins complexe selon le profil que vous recherchez.
En effet, un avocat vous conseillera, notamment, sur la rédaction du contrat et sur les clauses essentielles à insérer dans celui-ci. Il saura le personnaliser en l’adaptant au mieux à votre activité.
Pas de contribution, soyez le premier