Certains d’entre vous ont déjà été destinataire des messages du CNB, sinon d’un courrier vous annonçant l’arrivée du Cloud Privé des Avocats. La mise en service du Cloud interviendra courant mars.

Quel service est proposé, pour quel coût et comment y accéder ?

 

QUEL SERVICE ?

Ce nouveau service proposé par le CNB a pour fonction principale la mise en place d’une nouvelle messagerie collaborative et sécurisée. Cette nouvelle messagerie dispose de différentes fonctions semblables aux messageries grand public les plus connues, à savoir :

  • Un portail d’accueil personnalisable
  • Un carnet d’adresses permettant de gérer vos contacts dans plusieurs types de listes
  • Un agenda en ligne
  • Un outil de stockage en ligne (Drive) avec une capacité de 50 GO (visualisez et modifiez vos documents en ligne, envoyez vos fichiers par message électronique, synchronisez vos dossiers sur votre ordinateur, …)
  • Un gestionnaire de tâches (l’application vous permet de visualiser la liste des tâches non démarrées, en cours, échues et terminées)
  • Une messagerie instantanée entre avocats

 

L’atout principal de cette nouvelle boîte de messagerie est de garantir une sécurisation des envois, comme du stockage des messages (système de cryptage intégré). En effet, la messagerie du Cloud vous permet d’envoyer des messages sécurisés/cryptés à l’ensemble de vos correspondants (confrères et clients). Votre correspondant pourra vous répondre directement depuis le message sécurisé qu’il aura reçu de votre part. De cette manière, les échanges restent cryptés de bout en bout.

 

QUEL COÛT ?

Le coût du service est pris en charge par le CNB (vos cotisations, en somme), hors options payantes (montant HT) : une suite bureautique en ligne pour créer, visualiser et modifier vos documents de type texte et feuille de calcul (0,70 €/mois), extension de l’espace de stockage (0,10 €/Go), signature électronique des mails (0,50 €/mois), gestion du nom de domaine (1,25 €/mois), boîte supplémentaire (3,20 €/mois).

 

COMMENT Y ACCÉDER ?

Le boîtier Navista n’est pas nécessaire pour ce service.

 

Si vous êtes titulaire d’une clé e-Barreau, il vous suffira de vous connecter au site http://avocat.fr et d’activer la messagerie Cloud Privé en renseignant votre numéro de mobile, une adresse email de secours et un mot de passe.

 

Si vous n’êtes pas titulaire d’une clé e-Barreau :

  • Vous avez une adresse de messagerie @avocat-conseil.fr : vous recevrez par courrier un identifiant et un code d’activation. Connectez vous sur http://avocat.fr et suivre les instructions.
  • http://avocat.fr. Identifiant et code d’activation vous seront transmis par lettre recommandée électronique. Il vous suffira de vous reconnecter sur le site http://avocat.fr et créer votre messagerie.

 

Votre identifiant et votre mot de passe vous permettront de vous connecter partout sans clé, y compris sur votre mobile ou tablette. Vous serez invités par mail à vous inscrire à une session de formation en ligne. Vous trouverez l’essentiel des réponses à vos questions sur la page dédiée : https://faq.avocat.fr

 

Le CNB nous a informés que les jeunes avocats inscrits au barreau à compter de janvier 2016 bénéficieront d’un tarif préférentiel sur la clé e-barreau qui sera gratuite la première année.

 

A très vite sur le Cloud !°)

 

 

Shirley Leturcq

Avocat au Barreau de Marseille